1. PRÉAMBULE
BARRY ROMAIN AUTO (ci-après dénommée « nous », « notre », « nos »), dont les coordonnées complètes sont précisées ci-dessous, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés ».
En utilisant notre site internet, en nous contactant ou en effectuant un achat, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les conditions de traitement de vos données telles que décrites ci-dessous.
2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
BARRY ROMAIN AUTO – Entrepreneur individuel
Adresse : 1681 Route de Font Brun, 83320 CARQUEIRANNE
Tél: +33 07 80 94 58 17 Email: contact@barryromain-auto.com
Informations légales :
– SIREN : 517 832 176
– SIRET : 517 832 176 00047
– RCS : Toulon 517 832 176
3. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données suivantes :
A. Données que vous nous communiquez directement :
Il s’agit des informations que vous nous transmettez volontairement, notamment lorsque vous remplissez un formulaire de contact, demandez un essai, passez une commande ou nous contactez par téléphone ou email. Ces données incluent votre civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, ainsi que les détails de votre demande ou de votre transaction (véhicule(s) d’intérêt, historique d’achats, préférences). Dans le cadre d’une vente et pour respecter nos obligations légales, nous pouvons également être amenés à collecter une copie de votre pièce d’identité et des informations concernant votre permis de conduire.
B. Données collectées automatiquement :
Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations techniques via des cookies et des traceurs. Ces données incluent votre adresse IP, le type de navigateur et d’appareil que vous utilisez, votre parcours de navigation (pages consultées, durée de visite) ainsi qu’une indication de votre localisation géographique (pays, ville) déduite de votre adresse IP.
C. Données provenant de sources tierces :
Nous pouvons occasionnellement recevoir des informations de la part de partenaires de publicité en ligne (si vous cliquez sur une de nos annonces) ou, uniquement avec votre autorisation explicite, de la part d’un partenaire financier dans le cadre d’une demande de crédit.
Nous ne collectons volontairement aucune donnée considérée comme « sensible » par la réglementation (telles que les données révélant l’origine raciale, les opinions politiques, les croyances religieuses, l’état de santé ou la vie sexuelle).
4. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles pour des finalités spécifiques et légitimes, en nous appuyant sur différentes bases juridiques prévues par la loi.
Nous utilisons vos données pour gérer notre relation pré-contractuelle et commerciale. Cela comprend le traitement de vos demandes de contact, de devis, de rendez-vous ou d’essai, sur la base de notre intérêt légitime à répondre à vos sollicitations ou de l’exécution de mesures précontractuelles à votre demande. Ces données sont conservées pendant 3 ans à partir de notre dernier contact actif.
Nous traitons vos données pour l’exécution de votre contrat d’achat. Cela inclut la gestion de votre commande, de la livraison, de la facturation et du service après-vente. Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat qui nous lie et au respect de nos obligations légales (comme la garantie légale de conformité). Les données liées à la transaction sont conservées pendant la durée légale de conservation comptable, soit 10 ans, auxquels s’ajoutent 2 ans pour couvrir la période de la garantie légale.
Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des communications commerciales, telles que nos offres promotionnelles ou une newsletter, uniquement si vous avez donné votre consentement exprès à cette fin. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Ces données sont conservées jusqu’à ce que vous vous désinscriviez.
Nous analysons les données de navigation sur notre site pour en améliorer le fonctionnement et le contenu, via des outils statistiques. Ce traitement repose soit sur votre consentement (pour les cookies analytiques), soit sur notre intérêt légitime à améliorer nos services. Les données associées aux cookies sont conservées au maximum 13 mois.
Enfin, nous traitons certaines données pour respecter des obligations légales et réglementaires spécifiques, comme la conservation des documents contractuels, la lutte contre la fraude ou l’exercice du droit de rétractation. Ces traitements sont fondés sur une obligation légale et les durées de conservation sont celles imposées par les textes applicables (par exemple, 5 ans pour les documents contractuels).
5. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles sont principalement traitées en interne par les services habilités de BARRY ROMAIN AUTO (service commercial, administratif et comptable).
Pour des besoins techniques ou opérationnels spécifiques, nous faisons appel à des sous-traitants rigoureusement sélectionnés qui traitent vos données sur nos instructions et selon nos exigences contractuelles en matière de sécurité et de confidentialité. Ces sous-traitants comprennent notamment notre hébergeur web, notre prestataire de maintenance technique, nos outils d’analyse de site web (comme Google Analytics, configuré pour anonymiser les données), notre prestataire d’envoi d’emails et, le cas échéant, le transporteur chargé de la livraison de votre véhicule.
Vos données ne seront communiquées à un partenaire de financement qu’avec votre accord explicite et préalable, dans le cadre unique d’une demande de crédit que vous auriez initiée.
Nous nous engageons à ne jamais vendre, louer ou échanger vos données personnelles à des fins commerciales avec des tiers non listés ci-dessus. Aucun transfert de données en dehors de l’Union Européenne n’est envisagé. Si tel devait être le cas à l’avenir, il s’effectuerait en mettant en œuvre les garanties appropriées exigées par la réglementation, telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.
6. SÉCURITÉ DES DONNÉES
La sécurité de vos données est une priorité. Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.
Ces mesures comprennent notamment : la restriction de l’accès aux données aux seules personnes autorisées ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions ; la formation de notre personnel aux bonnes pratiques de sécurité ; la réalisation de sauvegardes régulières et sécurisées ; l’utilisation de protocoles de communication sécurisés (HTTPS) sur notre site internet ; et l’application d’une politique de mots de passe robustes.
Dans l’éventualité très improbable d’une violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer ainsi qu’à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), conformément aux délais légaux en vigueur.
7. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits que vous pouvez exercer à tout moment concernant vos données personnelles :
Droit d’accès et de rectification : Vous avez le droit de demander confirmation que nous traitons vos données et d’en obtenir une copie. Vous pouvez également demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certains cas, par exemple si vous retirez votre consentement et qu’il n’existe pas d’autre base légale pour le traitement. Ce droit n’est pas absolu et peut être limité par nos obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez nous demander de suspendre temporairement le traitement de vos données, notamment si vous contestez leur exactitude.
Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans motif au traitement de vos données pour la prospection commerciale, notamment via le lien de désabonnement présent dans chaque email promotionnel.
Droit à la portabilité des données : Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander à recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine, pour les transférer à un autre responsable de traitement.
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès : Vous pouvez nous donner des instructions sur la conservation, l’effacement ou la communication de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
Tél: +33 07 80 94 58 17 Email: contact@barryromain-auto.com
Par email à contact@barryromain-auto.com Par courrier postal à : BARRY ROMAIN AUTO – Service Vie Privée, 1681 Route de Font Brun, 83320 CARQUEIRANNE
Tél: +33 07 80 94 58 17
Afin de protéger votre vie privée, nous pouvons être amenés à vous demander une copie d’une pièce d’identité pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un mois suivant la réception de votre demande.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07
Tél. : 01 53 73 22 22 – Site : www.cnil.fr
8. COOKIES ET TRACEURS
Notre site internet utilise des cookies, qui sont de petits fichiers texte déposés sur votre ordinateur, smartphone ou tablette lorsque vous naviguez. Ils nous aident à faire fonctionner le site, à en mesurer l’audience et à vous proposer une expérience personnalisée.
Nous utilisons différentes catégories de cookies :
Les cookies strictement nécessaires sont indispensables au fonctionnement technique du site (gestion du panier, sécurité). Ils ne peuvent pas être désactivés et ne requièrent pas votre consentement.
Les cookies de performance ou d’analyse** (comme Google Analytics, configuré de manière à respecter votre vie privée) nous aident à comprendre comment vous utilisez le site pour l’améliorer. Leur dépôt nécessite votre consentement.
Les cookies de fonctionnalité mémorisent vos préférences (comme la langue) pour personnaliser votre navigation. Ils nécessitent également votre consentement.
Les cookies de ciblage ou publicitaires sont utilisés pour afficher des publicités pertinentes, y compris sur d’autres sites que le nôtre (c’est ce qu’on appelle le « retargeting »). Leur utilisation est soumise à votre consentement explicite.
Comment gérer vos préférences ?
Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser catégorie par catégorie les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment :
– En cliquant sur le lien dédié à la gestion des cookies, généralement présent en bas de page de notre site.
– En configurant directement les paramètres de votre navigateur internet (par exemple, dans Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies et autres données de site).
Veuillez noter que le refus de certains cookies, en particulier ceux strictement nécessaires, peut altérer le bon fonctionnement de certaines parties du site.
9. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
La présente Politique de Confidentialité est susceptible d’être mise à jour périodiquement pour refléter l’évolution de nos pratiques, de nos services ou des changements législatifs et réglementaires.
La version en vigueur est toujours celle qui est publiée en ligne sur notre site internet, à laquelle nous vous invitons à vous référer régulièrement. Nous nous engageons à vous informer de toute modification substantielle, le cas échéant par un message visible sur notre site ou par une notification directe si la loi l’exige.
Date de la dernière mise à jour : 24/12/2025
10. NOUS CONTACTER
Pour toute question, préoccupation ou demande relative à la protection de vos données personnelles et à l’application de cette politique, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
BARRY ROMAIN AUTO
1681 Route de Font Brun
83320 CARQUEIRANNE
Email dédié :
contact@barryromain-auto.com
Tél: +33 07 80 94 58 17
Nous nous engageons à traiter votre demande avec diligence et dans les meilleurs délais.